destacados
2025-12-22
Compromiso Social y Tecnología
La sede Fusagasugá fue escenario del VI Congreso de Graduados, encuentro que destacó historias de liderazgo, innovación e inspiración para el territorio.
Soy tu asistente virtual, aquí para ayudarte de forma rápida y sencilla.
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PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS SGSST CARACTERIZACIÓN
RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Luz Etelvina Lozano Soto
Directora de Talento Humano
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD
- Instituir un Gobierno Universitario Digital, caracterizado por el autocontrol, el control social, las buenas prácticas y el control social Universitario.
- Garantizar la mejora continua a través de la de los riesgos y las oportunidades en la Universidad de Cundinamarca.
- Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
- Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como Institución Universitaria Verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
- Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consumen los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propios de la UCUNDINAMARCA.
- Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal como de sus seccionales y extensiones, sobre las directrices de esta Política Ambiental Institucional.
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES
- Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
- Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como institución universitaria verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
- Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consuman los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propias de la Universidad de Cundinamarca.
- Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal, como de sus seccionales y extensiones, sobres las directrices de ésta Política Ambiental Institucional.
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
- Asignar recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la planeación, el desarrollo, la verificación y la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con los riesgos y peligros existentes, diseñando intervenciones desde los diferentes programas de promoción y prevención que generen condiciones y ambientes laborales propicios.
- Asignación de responsabilidades a todos los niveles jerárquicos desde la alta dirección hasta los niveles operativos de la Universidad generando un compromiso individual y colectivo de auto cuidado y protección integral de la salud.
- Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.
- Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
- Proporcionar mecanismos de consulta y participación para los trabajadores y sus representantes dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
- Dar cumplimiento a los requisitos legales y normativos en materia de seguridad y privacidad de la información que vinculen las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI.
OBJETIVO
Gestionar los riesgos y peligros mediante la determinación e intervención de controles para prevenir accidentes y enfermedades laborales, fortaleciendo la cultura de autocuidado a través estrategias de promoción, prevención y mediación de mecanismos de consulta y participación.
ALCANCE
Prestación de los servicios de docencia, investigación, y extensión universitaria para los programas de pregrado y posgrado en la modalidad presencial de las facultades de Ciencias Administrativas Económicas y Contables, Ciencias Agropecuarias, Ciencias del Deporte y la Educación Física, Ingeniería, Ciencias de la Salud, Ciencias Sociales, Humanidades y Ciencias Políticas, y Educación contemplando la identificación e implementación de controles de los peligros y riesgos asociados que puedan afectar las partes interesadas, en las sede de Fusagasugá, seccionales Ubaté y Girardot y extensiones Soacha, Facatativá, Chía y Zipaquirá, centros agroambientales, Oficina Bogotá, Centro Académico Deportivo.
POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO
La implementación y desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de SST se fundamentan en la normatividad legal vigente, Decreto – Ley 1295 de 1994, Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019, Plan Estratégico 2016-2026 y Plan Rectoral de la Universidad de Cundinamarca.
La responsabilidad del Sistema de Gestión se da de acuerdo a la jerarquización, roles y responsabilidades designadas por la alta dirección en la política del SG-SST y la Resolución de roles y responsabilidades, así como las obligaciones y deberes establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
| ENTRADAS | PROCEDIMIENTOS | SALIDAS |
| – Gestión del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo | ESG-SST-P01 – Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo | – Identificación de requisitos legales – Resultados plan de trabajo anual e indicadores – Autoevaluación de estándares mínimos – Informe de revisión por la dirección |
| – Evaluaciones médicas ocupacionales | ESG-SST-P02 – Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales | – Conceptos Médicos Ocupacionales |
| -Necesidades de capacitación – Análisis de Peligros – Informe de batería de Riesgo psicosocial. | ESG-SST-P04 – Gestión de Capacitaciones de SG-SST | -Evaluación de capacitaciones. -Acciones de mejora |
| -Análisis de Riesgos de la Academia. | ESG-SST-P05 – Gestión de Riesgos de Seguridad y Salud en los Procesos o Actividades Propias de Academia | – Intervenciones para mitigación de los riesgos |
| – Matriz de peligros – Indicadores SST | ESG-SST-P06 – Inspecciones | – Inspecciones – Informe de inspecciones – Acciones de mejora |
| – Registro ESG-SST-r041 Identificación y validación de matriz de riesgos y peligros – Resultado de inspecciones – Informes de auditorias | ESG-SST-P07 – Identificación de Peligro y Valoración del Riesgo | – Matrices de peligros – Controles – Profesiograma – Programas de promoción y prevención |
| ENTRADAS | PLANES | SALIDAS |
| – Política de SG-SST – Requisitos Legales – Identificar las amenazas internas y externas – Identificar las condiciones actuales de los recursos existentes y de recursos necesarios para la respuesta inicial a una emergencia – Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo – Establecer y mantener un esquema de organización interna, práctico, eficaz y eficiente para responder inicialmente a una emergencia – Establecer procedimientos de reacción simples y prácticos para la evacuación y reacción frente a las principales amenazas identificadas | ESG-SST-PL01 – Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias | – Respuesta a situaciones de emergencia – Planes de acción de acuerdo con las necesidades para la gestión del plan de emergencias – Información documentada – Simulacros – Capacitaciones brigadas de emergencia |
| ENTRADAS | PROGRAMAS | SALIDAS |
| – Solicitudes de capacitación – Informe de condiciones de salud | ESG-SST-PG01 – Programa para la Prevención de Enfermedades de la Voz | – Información documentada – Capacitaciones – Seguimientos a condiciones de salud |
| – Solicitudes de Capacitación – Requisitos Legales | ESG-SST-PG02 – Programa para la Prevención de las Enfermedades Cardiovasculares | – Información documentada – Capacitaciones – Seguimientos a condiciones de salud |
| – Solicitudes de Capacitación – Requisitos Legales | ESG-SST-PG03 – Programa para la Prevención de Enfermedades Auditivas | – Información documentada – Capacitaciones – Seguimientos a condiciones de salud |
| – Solicitudes de Capacitación – Requisitos Legales | ESG-SST-PG04 – Programa para la Prevención de Enfermedades Visuales | – Información documentada – Capacitaciones – Seguimientos a condiciones de salud |
| – Solicitudes de Capacitación – Requisitos Legales | ESG-SST-PG05 – Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención de los Desordenes Músculo Esqueléticos- Gestión del Riesgo Biomecánico | – Información documentada – Capacitaciones – Seguimientos a condiciones de salud |
| – Solicitudes de Capacitación – Requisitos Legales | ESG-SST-PG06 – Programa de Vigilancia Epidemiológico para Riesgo Biológico COVID-19 | – Información documentada – Capacitaciones – Seguimientos a condiciones de salud |
| – Solicitudes de capacitación – Requisitos Legales | ESG-SST-PG07 – Programa de Trabajo en Alturas | – Permisos de trabajo – Capacitaciones – Inspecciones – Adquisición de elementos certificados – Proyección de recursos – Formación – Concepto de aptitud médico laboral |
| – Solicitudes de Capacitación – Requisitos Legales | ESG-SST-PG08 – Programa para trabajo seguro en instalaciones eléctricas | – Permisos de trabajo – Capacitaciones – Inspecciones – Adquisición de elementos certificados – Proyección de recursos – Formación |
| – Requisitos Legales – Solicitudes de capacitación | ESG-SST-PG09 – Programa de Trabajo para actividades de alto riesgo | – Permiso de trabajo – Personal capacitados y certificado – Inspecciones |
| – Bateria Psicosocial | ESG-SST-PG10 – Programa de vigilancia epidemiológica para la prevención de enfermedades derivadas del riesgo psicosocial | – Intervenciones del resultado de la aplicación de la batería de riesgo Psicosocial |
| – Informe de condiciones de salud | ESG-SST-PG11 – Programa de hábitos de vida saludable | – Estrategias de promoción y prevención |
El proceso verifica el cumplimiento de las metas previstas a través de:
- Medición de indicadores de gestión
- Medición del plan de trabajo por centro de trabajo
- Seguimiento al plan de acción
- Resultado de autoevaluación de estándares Mínimos
- Auditorías internas
- Resultados presentados a la comisión de gestión
- Revisión por la dirección
- Resultados de la evaluación de cumplimiento de los requisitos legales
Adelantar las acciones para la mejora continua del sistema de la seguridad y salud en el trabajo:
- Gestión de riesgos y oportunidades
- Gestión de peligros y riesgos
- Planes de mejoramiento
- Acciones de mejora
Planes de Emergencias – Fichas Técnicas
- Sede Fusagasugá
- Seccional Ubaté
- Seccional Girardot
- Extensión Soacha
- Extensión Chía
- Extensión Facatativá
- Extensión Zipaquirá
- Unidad Agroambiental El Tibar
- Unidad Agroambiental El Vergel
- Unidad Agroambiental La Esperanza
- Oficina Bogotá
- CAD
Matrices de Identificación y Control de Peligros
- Sede Fusagasugá
- Seccional Ubaté
- Seccional Girardot
- Extensión Soacha
- Extensión Chía
- Extensión Facatativá
- Extensión Zipaquirá
- Unidad Agroambiental El Tibar
- Unidad Agroambiental El Vergel
- Unidad Agroambiental La Esperanza
- Oficina Bogotá
- CAD
Documentos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Resolución 073 del 27 de Octubre de 2020 – Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Matriz de Flujos de Comunicación
- Contexto (DOFA) y Matriz de Riesgos
- Matriz de Partes Interesadas
- Matriz de Gestión del Cambio
- Matriz de requisitos legales y otros
- Listado Maestro de Documentos
Elaboración de Documentos
- ESGI – Instructivo para la Elaboración de Documentos
- Plantilla Para Caracterización
- Plantilla Para Manual
- Plantilla Para Procedimiento
- Plantilla Para Programa
- Plantilla Para Instructivo
- Plantilla Para Guía
- Plantilla Para Formato – Word
- Plantilla Para Formato – Excel
- Plantilla para presentaciones institucionales
Modelo de Operación Digital
Modelo de Operación Digital
Modelo de Operación Digital
Modelo de Operación Digital
