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2026-09-24
Derechos humanos ¿parte de la formación profesional?
Por: Alejandro García Suárez – Oficina Asesora de Comunicaciones
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Trámites administrativos por vacaciones
Conoce el cronograma de recepción y procesamiento de solicitudes al área administrativa y financiera antes de las vacaciones colectivas.
| Fecha | Dependencia | Qué se recibe o se entrega |
|---|---|---|
| 19 al 30 de mayo | Dirección de Talento Humano | Jornadas de actualización de hojas de vida en el SIGEP II y demás elementos para la contratación en las diferentes seccionales y extensiones. |
| 23 de mayo | Dirección Financiera – Presupuesto | Solicitudes de expedición de CDP de contratación de personal, hasta el 23 de mayo. |
| 3 al 13 de junio | Dirección de Talento Humano | Recepción de solicitudes de contratación, entre el 3 y el 13 de junio de 2025. |
| 6 de junio | Dirección Financiera – Presupuesto | Solicitudes de informes de ejecución de programas académicos, hasta el 6 de junio. |
| 13 de junio | Dirección Financiera – Contabilidad | La oficina de Contabilidad procesará solicitudes para pago hasta el viernes 13 de junio de 2025, hasta las 6:00 p.m. |
| 17 de junio | Dirección Financiera – Presupuesto | Solicitudes de expedición de RP de contratación de personal, hasta el 17 de junio. |
| 18 de junio | Dirección Financiera – Presupuesto | Solicitudes de expedición de CDP de contratación de bienes y servicios y otros procesos, hasta el 18 de junio. |
| 18 de junio | Dirección Financiera – Presupuesto | Solicitudes de expedición de RP de contratación de bienes y servicios y otros procesos, hasta el 18 de junio. |
| 19 de junio | Tesorería | La oficina de Tesorería recibirá cuentas para pago hasta el jueves 19 de junio de 2025, entre las 8:00 a.m. y las 12:00 p.m. (excepto servicios públicos). |
| 20 de junio | Dirección Financiera – Presupuesto | Entrega del informe de ejecución pasiva, el 20 de junio. |
Contabilidad y Dirección Financiera
Los procesos prioritarios (como servicios públicos, impuestos prediales, liquidaciones y seguros, entre otros) deben enviarse con la debida antelación para su tramitación oportuna.
Los procesos que se radiquen en Contabilidad después del viernes 13 de junio de 2025 a las 6:00 p.m. se tramitarán a partir del miércoles 2 de julio de 2025.
Se recomienda a los supervisores revisar al detalle cada cuenta para evitar devoluciones por correcciones: las subsanaciones se revisarán en orden de llegada, al final de los procesos radicados previamente.
Presupuesto
La Circular No. 006 de 2022 establece que los tiempos de expedición son de dos (2) días hábiles para el CDP y de un (1) día hábil para el RP.
Tesorería
Excepción para recepción y pago posterior a las 2:00 p.m. del 19 de junio de 2025: solo para las cuentas de servicios públicos cuyo vencimiento ocurra durante la semana siguiente (24 al 27 de junio de 2025). Deberán entregarse a más tardar a las 4:00 p.m. del 19 de junio para garantizar su pago el mismo día.
Solicitamos a las áreas que gestionen los pagos con antelación, para que el proceso de aprobación presupuestal y trámite financiero se haga a tiempo. Los documentos que no se revisen en este período se atenderán a partir del miércoles 2 de julio de 2025, en orden de llegada. No se recibirán cuentas para pago durante las vacaciones colectivas en ninguna oficina.
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