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Sobre el SGSST

Gestionar los riesgos y peligros mediante la determinación e intervención de controles para prevenir accidentes y enfermedades laborales, fortaleciendo la cultura de autocuidado a través de estrategias de promoción, prevención y mediación de mecanismos de consulta y participación.

Inicia desde el proceso de selección de personal y contratista, continua con la capacitación del SG-SST frente a los mecanismos de consulta, participación, normatividad, campañas de promoción y prevención, roles y responsabilidades, obligaciones y deberes que permitan el desarrollo de labores sin accidente y enfermedades, terminando con los resultados de la gestión presentados a la alta dirección.

Así avanza el SGSST

Tip 1

Cómo trabajar con ordenador portátil.

El ordenador portátil tiene varias ventajas, son de fácil manejo y desplazamiento pero no favorece una correcta ergonomía para usarlos.

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Tip 2

Cambia un descuido por un yo me cuido

En el día a día del trabajo, es fácil dejarnos llevar por la rutina y los pendientes, descuidando a veces nuestra postura y salud física. Desde la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), queremos recordarte que cuidarte toma solo unos minutos.

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Tip 3

Uso adecuado del descansapies

Los descansapiés están diseñados para mejorar lacomodidad del trabajador y reducir la sensación de fatiga,así como para conseguir que se mantenga una postura correcta y no sufra problemas de espalda en el futuro.

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Tip 4

Inspecciones orden y aseo

Un espacio de trabajo seguro y eficiente no es fruto del azar; se construye día a día mediante la observación y el cuidado de nuestras áreas comunes y puestos laborales.

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Tip 5

Números de Emergencias

¡En caso de emergencia comuníquese a los siguientes números!

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Tip 6

Puestos de trabajo ordenados y aseados

Un espacio laboral ordenado mejora la productividad, reduce el estrés, limita distracciones y previene accidentes. Por ello, Salud en el Trabajo recomienda cuidar la ergonomía, evitar objetos personales o de vidrio en el escritorio y mantener sobre la mesa únicamente los útiles que se van a usar en el momento.

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Tip 7

Brigadistas

Es una organización de personas debidamente motivadas, capacitadas, y preparadas para dar respuesta a una situación de emergencia, tienen como propósito prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones a las personas, daños a la propiedad o impacto al medio ambiente.

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Tip 8

Riesgo Psicosocial

Los riesgos psicosociales son condiciones laborales que perjudican la salud y el rendimiento del colaborador según la GTC 45. Estos factores incluyen problemas de contratación o pagos, mala comunicación, monotonía, sobrecarga mental y falta de reconocimiento. Asimismo, influyen negativamente las jornadas extensas y la ausencia de pausas activas.

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Tip 9

Folleto de estrés laboral

La Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo invita a cuidar la salud mental combatiendo el estrés laboral. Este problema surge por sobrecarga de tareas, excesiva responsabilidad, falta de tiempo o malas relaciones en el entorno de trabajo.

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Tip 10

Hábitos de vida saludable

La Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la sede Fusagasugá promueve hábitos saludables para el bienestar diario. Se recomienda sumar actividad física caminando o usando las escaleras, realizar ejercicios breves de respiración, tomar dos litros de agua al día y llevar al trabajo alimentos naturales como frutas.

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Tip 11

Peligros y riesgos a los que se encuentran expuestos área administrativa.

La sede Fusagasugá identifica cinco peligros principales para la comunidad universitaria: biológicos (virus y bacterias), biomecánicos (malas posturas), psicosociales (condiciones del trabajador), de seguridad (factores públicos) y fenómenos naturales (sismos o inundaciones).

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Tip 12

La salud de tu espalda está en tus manos

La Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo te cuenta cómo cuidar tu espalda durante la jornada: mantener una postura correcta, alternar posiciones y hacer pausas activas son gestos pequeños que evitan dolores y lesiones de columna.

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Tip 13

Ser saludable, solo depende de ti

Seguridad y Salud en el Trabajo te invita a empezar hoy. Las decisiones cotidianas en alimentación, actividad física y descanso son las que construyen una vida más saludable dentro y fuera de la Universidad.

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Tip 14

Protege tus manos

Los guantes de seguridad cubren parcial o totalmente la mano y evitan quemaduras, cortes, fracturas y abrasiones. Conoce los tipos disponibles —látex, caucho, poliéster, vaqueta, soldador y dieléctrico— y el riesgo que mitiga cada uno.

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Tip 15

Pautas de autocuidado

El Comité COPASST comparte cuatro pautas para los funcionarios: realiza las pausas activas, reporta tus condiciones de salud y las condiciones inseguras a la Oficina de SST, y recuerda que el COPASST está para apoyar tus necesidades.

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Tip 16

Evitemos juntos accidentes ofídicos

Ante la presencia de avispas, abejas y serpientes en la sede Fusagasugá y el Centro Académico Deportivo, la Oficina de SST entrega sus recomendaciones: no molestar los enjambres y reportarlos, guardar la calma, evitar movimientos bruscos y revisar siempre tu puesto de trabajo.

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Tip 17

Protege tus manos

SST Contigo te invita a conocer los tipos de guantes de seguridad que debes usar de acuerdo con tus actividades diarias.

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Tip 18

¿Qué es un casco de seguridad?

Según la OIT, las lesiones en la cabeza representan entre el 3 % y el 6 % de todas las lesiones laborales. Conoce qué es un casco de seguridad, de qué protege —golpes, caída de objetos, contacto eléctrico— y cómo usarlo correctamente.

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Tip 19

Higiene postural

Es el conjunto de normas que ayudan a mantener la correcta posición del cuerpo, en quietud o en movimiento, para proteger la columna vertebral. Conoce qué la afecta, qué son los movimientos repetitivos y cuatro recomendaciones para reducir el riesgo.

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Tip 20

Almacenamiento de sustancias químicas

Las sustancias químicas deben almacenarse en sus envases originales, en lugares seguros y considerando su incompatibilidad y las condiciones del ambiente. Consulta el criterio de severidad del riesgo y las recomendaciones de etiquetado y registro.

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Tip 21

Estilos de vida

Los estilos de vida saludable son los comportamientos cotidianos que mantienen cuerpo y mente en equilibrio. Conoce qué aspectos afectan la calidad de vida —sedentarismo, estrés, dieta desbalanceada, insomnio— y cuáles la fortalecen.

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Tip 22

Tips de salud

Cinco recomendaciones de la Oficina de SST: ejercítate 150 minutos a la semana, aliméntate bien, no fumes, cuida tu salud bucal, visual y auditiva, y genera un ambiente laboral tranquilo con tus compañeros.

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Tip 23

Tarjeta de observación del entorno

La tarjeta ESG-SST-r038 es el formato con el que se reportan los actos y las condiciones inseguras de la Universidad. Conoce la diferencia entre unos y otras, con ejemplos, y descarga aquí la ficha para diligenciar tu reporte.

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Tip 24

Actitud frente al cambio

El cambio como competencia aporta versatilidad y la habilidad de modificar la propia conducta para alcanzar un objetivo. Identifica lo que te limita —temor, estrés, confort, pensamiento— y lo que te impulsa: aceptación, actitud, resiliencia y flexibilidad.

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Tip 25

Psicoeducación emocional

Las emociones son información y respuestas a los cambios internos y externos, y tienen impacto en el ambiente. Conoce cómo se caracterizan, cómo se gestionan desde el autoconocimiento y la autoestima, y cómo redirigirte reconociendo tus patrones.

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Tip 26

Prevención de consumo de sustancias

La adicción es una enfermedad crónica caracterizada por la búsqueda patológica de recompensa o alivio. Conoce qué es una sustancia psicoactiva, el patrón de consumo dependiente, la dependencia emocional y el autocuidado como proceso de cambio.

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Tip 27

Identifica los síntomas asociados al dengue

El dengue es una enfermedad viral transmitida por la picadura del zancudo Aedes aegypti y su síntoma más común es la fiebre elevada. Identifica los signos de alarma: dolor abdominal intenso, vómitos persistentes, mareo, sangrados y dolor de cabeza.

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Tip 28

Importancia del uso de elementos de protección personal

Los EPP protegen al trabajador de lesiones, accidentes y enfermedades laborales, su uso es obligatorio según la normativa y reducen riesgos como impactos, quemaduras o exposición a químicos. Usa los adecuados para tu tarea y verifica que estén en buen estado.

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Tip 29

Reporta los peligros y actos inseguros de tu entorno laboral

La Oficina de SST presenta a gestores del conocimiento y equipo administrativo la tarjeta para reportar las condiciones y los actos inseguros. ¡Entre todos podemos evitar accidentes de trabajo!

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Tip 30

Consulta el procedimiento AJUP08

Se actualizó el AJUP08, procedimiento de identificación, actualización y seguimiento para el cumplimiento de requisitos legales en la UCundinamarca. Su numeral 5 verifica el cumplimiento legal de los Sistemas Integrados de Gestión: SGC, SGA, SST y SGSI.

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Tip 31

Neuroliderazgo

Disciplina que integra las habilidades del rol de líder con los procesos mentales, la atención y la memoria. Conoce qué busca, qué cualidades tiene un buen líder —actitud dialogante, estilos de liderazgo, habilidades negociadoras— y qué debe hacer con su equipo.

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Tip 32

Conoce la metodología 9S

Clasificar, ordenar, limpiar, bienestar, disciplina, constancia, compromiso, coordinación y estandarización: nueve principios japoneses para mejorar tu flujo de trabajo y el cuidado de tu puesto. Consulta aquí la guía de las 9S.

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Tip 33

Manejo efectivo del tiempo

Gestionar el tiempo es distribuirlo para cumplir las tareas de forma productiva y eficiente. Identifica los síntomas de un mal empleo del tiempo —jornadas largas, perfeccionismo, falta de un plan diario— y las herramientas para corregirlo: timeboxing, Pomodoro o Pareto.

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Tip 34

Conoce el artículo 22 de la Resolución 773 de 2021

Para los productos químicos que se manejan en oficinas —jabón líquido, gel antibacterial y alcohol— el artículo 22 define las obligaciones del trabajador dentro del Sistema Globalmente Armonizado: participar en las capacitaciones, conocer las fichas de seguridad y verificar el etiquetado antes de usarlos.

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Tip 35

Estilos de vida saludables

Cinco acciones que fomentan estilos de vida saludables: duerme bien y repara tus fuerzas, aliméntate de manera saludable, ejercítate mental y físicamente, di no al consumo de alcohol o sustancias, y programa tus tiempos para que el estrés no te consuma.

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Tip 36

Estadísticas de accidentalidad y lección aprendida

Te invitamos a prevenir los riesgos que generan los accidentes de trabajo y a validar las recomendaciones como lecciones aprendidas. Consulta el comparativo de accidentes de trabajo 2022 – 2023 y 2023 – 2024.

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Tip 37

Ejercicios neurodinámicos

La neurodinamia es una técnica de movilización pasiva, estiramiento y deslizamiento de los nervios que libera posibles atrapamientos, relaja la musculatura y disminuye el dolor. Practica los ejercicios para los nervios cubital, mediano y radial, mínimo 15 segundos cada uno.

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Tip 38

Elementos de protección personal (EPP)

No todos los EPP sirven para todo: elegirlos según los materiales y herramientas con las que trabajas es clave. Conoce los riesgos de no usarlos, los errores más comunes al elegirlos y consulta el Manual ESG-SST-M002 y la Matriz ESG-SST-G002.

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Tip 39

Hábitos de vida saludable

Siete hábitos que contribuyen al bienestar físico, mental y emocional: alimentación balanceada, actividad física, buen hábito de sueño, evitar tabaco y alcohol, planear tu tiempo, chequeos preventivos y mantener limpio y ordenado tu entorno.

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Tip 40

Higiene postural

Mantener la misma postura por períodos prolongados genera molestias de espalda y cuello que pueden derivar en trastornos musculoesqueléticos. Aprende a sentarte correctamente en el trabajo y realiza pausas activas de cinco minutos cada hora.

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Tip 41

Lavado de termos

Tu termo puede convertirse en un nido de bacterias si no le das el cuidado que necesita. Conoce cada cuánto lavarlo según el tipo de bebida y los consejos para mantenerlo impecable: lavado a mano, cepillo para botellas y desinfección ocasional.

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Tip 42

Manejo del estrés laboral

Conoce las causas más comunes del estrés laboral —excesiva responsabilidad, demasiada carga, mal manejo del tiempo, relaciones problemáticas— y cómo prevenirlo con dieta equilibrada, actividad física, un ambiente psicosocial sano, descanso y organización del tiempo.

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Tip 43

Medidas preventivas

Ejercicios y pautas para mitigar la sobrecarga muscular producida por las malas posturas: higiene postural al barrer, aspirar, limpiar cristales y escurrir, y los siete pasos para la correcta manipulación de cargas.

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Tip 44

Números de emergencia – Sede Fusagasugá

¡En caso de emergencia comuníquese a los siguientes números! Hospital San Rafael, Clínica Belén, ambulancias, Emserfusa, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Alcanos, Enel Codensa y Policía Nacional de la sede Fusagasugá.

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Tip 45

Que puede provocar el estrés laboral

La excesiva responsabilidad, la carga de trabajo, la monotonía, un espacio inadecuado, el mal manejo del tiempo y las relaciones humanas problemáticas provocan estrés laboral. Previénelo con dieta equilibrada, actividad física, buenas relaciones interpersonales, descanso con pausas activas y organización del tiempo.

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Diagnóstico de condiciones de salud

Normatividad

Consulta aquí las normas, políticas y reglamentos que rigen el quehacer académico y administrativo de la Universidad de Cundinamarca, asegurando procesos claros, coherentes y de alta calidad.

Decreto - Ley 1295 de 1994
Decreto 1072 de 2015
Resolución 0312 de 2019
Plan Estratégico 2016-2026
Plan Rectoral de la Universidad de Cundinamarca.
Resolución 073 del 27 de Octubre de 2020 - Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Resolución 187 Por la cual se crea y adopta la política de seguridad vial de la Universidad de Cundinamarca.
Descargar
Resolución 079 por medio de la cual se modifica la resolución 204 del 26 de noviembre del 2012 y se conforma el comité de convivencia y conciliación laboral de la Universidad de Cundinamarca.
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Resolución 006 por medio del cual se establece y adopta la política de no alcohol, tabaco, drogas y otras sustancias psicoactivas de la Universidad de Cundinamarca.
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Guía para la prevención y manejo el covid 19
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Manual para contratista y proveedores
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Certificados
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ISO 45001:2018
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Conoce el equipo de trabajo

Detrás de cada logro institucional hay un equipo apasionado que, con su conocimiento y dedicación, impulsa el crecimiento y la transformación de la Universidad de Cundinamarca.
Olga

Olga Lucia Perilla Salamanca

Coordinadora SG-SST
Luis fernando cantor

Luis Fernando Cantor

Médico epidemiólogo
Katerine sanchez

Vilma Katherine Sánchez

Asesora ARL
Juan abdon gonzalez

Juan Abdon González

Profesional Universitario I SG-SST - Fusagasugá
Soranlli rincon

Soranlli Rincón

Administradora en Salud Ocupacional - Fusagasugá
Jose maria rodriguez

Jose María Rodríguez

Administrador en salud ocupacional - Fusagasugá
Dora reina

Dora Reina Mora

Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo - Fusagasugá
Jenny cuervo

Jenny Paola Cuervo

Gestora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - Facatativá
Giovanny amado

Giovanny Enrique Amado

Profesional en Salud ocupacional - Chía y Zipaquirá
Eliana parra

Eliana Patricia Parra

Profesional seguridad y salud en el trabajo - Ubaté - unidad agroambiental el tibar
Diana zabala

Diana Isabel Zabala

Profesional Ambiental - Girardot
Jenny rodriguez

Jenny Adriana Rodriguez

Profesional en Salud Ocupacional en salud ocupacional - Soacha

Información adicional

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra en el Modelo de Operación Digital en el Macroproceso Estratégico en Sistemas Integrados de Gestión, donde se pueden ubicar todos los documentos del sistema:

 

  • Correlación con los objetivos de calidad
  • Correlación con los objetivos ambientales
  • Correlación con los objetivos de seguridad y salud en el trabajo
  • Objetivos del sistema
  • Alcance del sistema
  • Política de operación del proceso
  • Documentos del sistema
  • Planes de emergencia- fichas técnicas de la sede fusa, seccionales, extensiones y unidades agroambientales
  • Matrices de Identificación y Control de Peligros de la sede fusa, seccionales, extensiones y unidades agroambientales.

Documentos

Matriz de Flujos de Comunicación
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Contexto (DOFA) y Matriz de Riesgos
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Matriz de Partes Interesadas
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Indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Listado Maestro de Documentos
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