Convocatoria Movilidad Estudiantil – U. del País Vasco
Con el propósito de continuar con las acciones tendientes a la dinamización del Frente Estratégico V “Dialogar con el Mundo” del Plan Estratégico “Disoñando la Universidad que Queremos”, se abre la convocatoria institucional para incentivar la movilidad académica de los estudiantes de la Universidad de Cundinamarca hacia España – Universidad del País Vasco (UPV).
El Acuerdo No. 006 establece la reglamentación de las salidas académicas internacionales en representación de la Universidad de Cundinamarca para profesores, personal de cargo académico, administrativos y estudiantes
DATOS GENERALES:
Número de plazas: 4 para la Universidad de Cundinamarca
Fecha de Inicio de la convocatoria: 19 de Abril de 2017
Fecha de cierre de la convocatoria: 3 de Mayo de 2017
PROCEDIMIENTO:
Apertura de Convocatoria
Radicación de Solicitud en la Facultad
Consejo Facultad Extraordinario
Remisión Elegidos a Viceacadémica
Selección de Postulados
Presentación de Postulados a la UPV
Carta de Aceptación a Estudiantes
Proceso de Inscripción, Matrícula y Viaje
Periodo de Movilidad: Septiembre de 2017 a Febrero de 2018
DESCRIPCIÓN:
Número de plazas:
La Universidad del País Vasco ha otorgado cuatro (4) plazas para los estudiantes provenientes de la Universidad de Cundinamarca, es decir que serán cuatro (4) estudiantes de TODA LA UNIVERSIDAD, quienes tengan la opción en esta convocatoria.
Fechas de la Convocatoria:
El inicio de la convocatoria es el 19 de abril y el cierre es el 3 de mayo, es decir que a más tardar, cada Facultad debe remitir el oficio con los estudiantes postulados, con sus respectivos soportes a la Vicerrectoría Académica el día tres (3) de mayo hasta las 5:00 p.m.
Procedimiento:
Apertura de la Convocatoria: Se considera abierta la convocatoria, con la llegada del presente memorando a cada Facultad.
Radicación de Solicitud en la Facultad: Los estudiantes que estén interesados en hacer parte de esta convocatoria, tendrán que atender lo contemplado en el artículo 9 del Acuerdo 006 de 2015 (Adjunto a la presente), EXCEPTO la carta de aceptación de la universidad del País Vasco, la cual, de ser aceptado, se obtiene posteriormente a la postulación.
Para esta postulación los estudiantes tendrán que:
Elección del Centro Académico y las Asignaturas a cursar: La Universidad del País Vasco tiene distintos centros académicos (lo que en Colombia conocemos como sedes), situados en diferentes ciudades. Los estudiantes tendrán que consultar la información disponible en la web e identificar el centro de interés VERIFICANDO si esa oferta coincide con el periodo de Septiembre 2017 a Febrero 2018. www.ehu.eus
La selección de espacios académicos que el estudiante habrá elegido, sustituirá el PLAN DE TRABAJO contemplado en el artículo 9 del citado acuerdo.
Los estudiantes tendrán que diligenciar el formulario de admisión 2017-18 (adjunto a la presente) completamente y adjuntarlo a los demás requisitos previstos en el artículo 9 del acuerdo 006.
Los estudiantes del programa de ENFERMERÍA que quieran hacer parte de esta o la segunda convocatoria que se llevará a cabo en el periodo febrero a junio de 2018, tendrán que postularse en esta convocatoria. SOLO APLICA PARA ENFERMERÍA.
Teniendo en cuenta el artículo 12 del citado acuerdo, los estudiantes deberán tener en cuenta que el apoyo económico que provee la Universidad de Cundinamarca para su traslado aéreo, adquisición del seguro internacional, manutención y demás erogaciones, se otorga de acuerdo a la disponibilidad presupuestal existente. Así las cosas, éste apoyo económico, será considerado posteriormente a la elección de los seleccionados y NO HAY NINGUNA SEGURIDAD de la obtención del mismo, razón por la cual, los estudiantes tendrán que prever contar con recursos financieros suficientes que le permitan realizar su semestre de intercambio. La Universidad del País Vasco estima la manutención entre € 635 a € 735 euros al mes.
La universidad del País Vasco, NO RECIBE solicitudes individuales que no estén postuladas por la Universidad de Cundinamarca, razón por la cual, cualquier comunicación directa entre un estudiante y la UPV siempre regresará al canal de interlocución que en el caso nuestro, es el área de Internacionalización de la Vicerrectoría Académica. Por lo cual, se solicita seguir el conducto planteado en el presente documento.
Consejo de Facultad Extraordinario: Atendiendo lo contemplado en el artículo 10 del Acuerdo 006 de 2015 (Adjunto a la presente), el procedimiento para la elección de los estudiantes requiere del estudio de la(s) solicitud(es) en Consejo de Facultad. Así las cosas, se solicita de manera expresa a los Decanos, fijar una fecha dentro del cronograma del presente documento, con el fin de facilitar la postulación de sus estudiantes.
Es importante indicar a los estudiantes que la selección en Consejo de Facultad NO está asegurando su cupo en la UPV. Esta selección será definitiva una vez supere el filtro de selección institucional y posteriormente la UPV emita las cartas de aceptación.
Remisión Elegida a Viceacadémica: Como resultado de la selección de estudiantes en los Consejos de Facultad, la Vicerrectoría Académica recibirá oficios de radicación con los respectivos soportes hasta el día 3 de mayo de 2017 a las 5:00 p.m. Es importante considerar que depende de la completitud de la documentación y la organización de la misma, será expedito y efectivo el proceso de selección final institucional.
Selección de Postulados: La Vicerrectoría Académica estudiará las postulaciones y elegirá los seleccionados a nivel institucional, priorizando en el desempeño académico. Mediante comunicación oficial dará a conocer los seleccionados, que presentará a la UPV para el proceso final de admisión.
Carta de Aceptación a los estudiantes. La Universidad del País Vasco aceptará de manera discrecional los cuatro (4) estudiantes que considere son aptos para el proceso de movilidad académica y emitirá las cartas de aceptación. Por su parte, la Vicerrectoría Académica informará de manera oficial tanto a las facultades como a los estudiantes, la selección definitiva.
Proceso de Inscripción, Matrícula y Viaje. Una vez admitidos los estudiantes, se procederá a gestionar visa, matrícula y demás trámites conducentes al inicio del semestre de intercambio. Es importante mencionar que si bien la Vicerrectoría Académica apoya la gestión, se requiere del concurso decidido de los estudiantes para hacer efectivo dicho proceso.
Es importante mencionar que no hay un número límite de postulados por Facultad, lo cual asegura la oportunidad de manera equitativa para todos los estudiantes, pero sí es necesario que el Consejo de Facultad identifique las mejores postulaciones, considerando el desempeño académico, toda vez que nuestros estudiantes son la carta de presentación para la continuidad del programa de movilidad.