Nuevo reto en la U: Sistema de Gestión Antisoborno

EL pasado 8 de septiembre, la Dirección de Planeación Institucional, realizó la apertura del proceso de implementación del sistema de gestión antisoborno de la UCundinamarca al implementar la norma ISO 37001:2016.

“La meta institucional que nos hemos trazado es que a 2023 la institución esté certificada en esta norma. Sabemos que lo podemos lograr con el apoyo de la comunidad universitaria”, aseguró del doctor Adriano Muñoz, rector de la UCundinamarca.

Por su parte, la doctora Aida Lucía Toro, directora de planeación institucional explicó que se iniciará con el proceso conducente al análisis de brechas del sistema de gestión antisoborno a cargo de la ingeniera Aida Ivonne Agudelo de AIAP consultores.

A continuación, la doctora Aida Toro nos explica un poco más del proceso y en qué consiste este sistema

UCundinamarca: ¿Qué es el Sistema de Gestión Antisoborno?

Aida Lucía Toro- ALT: Es un sistema que reúne un conjunto de reglas y principios relacionados entre sí de forma ordenada, para contribuir a la gestión de la prevención del soborno a través del establecimiento de unas políticas, unos objetivos de mejora y la planificación y ejecución de las actividades definidas.

UCundinamarca: ¿Qué es ISO 37001?

ALT: ISO 37001, publicada en 2016, es el primer estándar internacional para sistemas de gestión antisoborno. La norma está dirigida a facilitar a las organizaciones la implementación y mantenimiento de medidas concretas que les permitan prevenir, detectar y abordar el soborno y las prácticas fraudulentas en sus actividades comerciales. Esto puede incluir:

• Actividades de soborno realizadas por la organización.
• Actividades de soborno contra la organización.

UCundinamarca: ¿Por qué se propuso y desarrolló ISO 37001?

ALT: Porque el soborno y la corrupción son problemas que la comunidad global ha considerado como destructivos y amenazantes. Los billones de dólares que se emplean en sobornos cada año desembocan en consecuencias catastróficas. Esta circunstancia erosiona la capacidad financiera de las organizaciones, reducen la calidad de vida de las familias de los empleados, atacan la confianza pública en las instituciones, aumentan la pobreza, favorecen el enriquecimiento de personas que no se rigen por un código de valores aceptable y causan daños a la infraestructura económica de las naciones.

UCundinamarca: ¿Es ISO 37001 un estándar obligatorio?

ALT: En primera instancia diremos que no. No existe regulación alguna que obligue a una organización a obtener la certificación. Sin embargo, es muy probable que la certificación sea exigida como requisito para participar en alguna licitación o para contratar con una organización, lo cual, a decir verdad, es hoy una tendencia.

UCundinamarca: ¿Qué tipos de soborno aborda el estándar?

ALT: La norma contiene directrices para abordar el soborno por parte de los funcionarios de la organización al sector productivo o del sector público, que es lo que conocemos como soborno activo. Pero también se enfoca en el soborno pasivo, que es aquel que proviene de otra organización, y en el que la receptora de la prebenda o el beneficio es la organización o algún empleado de ella.

ISO 37001 no aborda específicamente el fraude, las conductas monopolísticas, la cartelización, el lavado de activos, el robo, u otro tipo de prácticas corruptas. Pero esto no impide a una organización, por iniciativa propia, ampliar el espectro y el alcance de su sistema de gestión, para tratar estos y otros problemas.

UCundinamarca: ¿Cuál es la definición de soborno según ISO 37001?

ALT: “ISO define el soborno como la oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de dinero, un beneficio, una prebenda, un incentivo o cualquier acción o bien material que represente un valor monetario, en forma directa o indirecta, para que una organización o un empleado de esa organización, actúe o se abstenga de actuar de una determinada forma dentro de una negociación comercial”.

UCundinamarca: ¿Cuál es la diferencia entre soborno y corrupción?

ALT: El soborno es una forma de corrupción. La corrupción es un concepto mucho más amplio, que involucra conductas lesivas y delictivas como el robo, la extorsión, la malversación de fondos, la apropiación indebida de bienes o de fondos, el abuso de poder, el tráfico de influencias, entre otros.

UCundinamarca: ¿Cuáles son los retos de la Intitución para implementar el Sistema de Gestión Antisoborno?

ALT: El reto ya está en nuestras manos y la Dirección de Planeación Institucional a través de la Coordinación de Calidad iniciarán este proceso en primera instancia identificando las brechas que poseemos en este momento para la implementación de la norma de la mano de la empresa AIAP CONSULTORES S.A.S. De esta forma a finales de este año tendremos el diagnóstico y el plan de trabajo que asumiremos para tener buenas prácticas en la materia y por ende lograr la certificación de la UCundinamarca bajo la norma ISO 37001:2016.

Requisitos del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001

Los sistemas de gestión antisoborno ISO 37001 alcanzan la conformidad (aprobación) cuando cumplen los siguientes requisitos:

• Una política antisoborno que prohíba el soborno.
• La expresión de liderazgo, compromiso y responsabilidad.
• Comunicación de la política a los empleados, los socios comerciales y otras partes interesadas.
• Nombramiento de un responsable para supervisar el programa.
• Controles de personal y formación.
• Evaluaciones periódicas del riesgo de soborno al que está expuesta la organización.
• Evaluaciones de debida diligencia en proyectos, socios comerciales y proveedores.
• Implementación de controles antisoborno.
• Implementación de controles financieros y no financieros apropiados para prevenir el riesgo de soborno.
• Informes, monitoreo, investigación y auditoría.
• Acción correctiva y mejora contínua.

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