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Solicitud de Reingreso
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Cancelación de Núcleos Temáticos
Más información sobre cancelación de núcleos temáticos
Aplicación Traslado
Información sobre traslados
Matrícula Académica
Lo realiza cada estudiante mediante la plataforma institucional / académico estudiante / matricular y los estudiantes de primer semestre lo realiza la oficina de admisiones y registro
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Certificados, constancias y otros documentos académicos
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Información sobre requisitos y procedimientos de grado
Retiro Voluntario
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Espacios de formación en investigación para estudiantes y docentes investigadores.
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Gestión de convenios para proyectos de investigación.
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Capacitación en el uso de recursos y herramientas del CGCA.
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Préstamo de elementos educativos
Préstamo de materiales y equipos educativos.
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Herramienta para verificación de originalidad de trabajos académicos.
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Graduados
Charlas de trámite de Tarjeta Profesional
Orientación sobre el proceso de tramitación de la tarjeta profesional.
Cursos y Diplomados de Formación Continuada
Se realiza difusión por correo electrónico y redes sociales a los graduados
Congreso de emprendimiento e innovación
Evento académico sobre emprendimiento e innovación para la comunidad de graduados.
Encuentros deportivos y culturales de Graduados
Actividades deportivas y culturales para mantener el vínculo con la comunidad de graduados.
Talleres de formación a la Empleabilidad
difusión por correo electrónico y redes sociales.
Acompañamiento a ceremonia de Grados
Apoyo presencial en el proceso y logística de la ceremonia de grado.
Encuentros Dialógicos
Espacios de diálogo con programas en proceso de registro calificado y acreditación, Se realiza invitación para la participación desde la oficina de graduados.
Ofertas laborales
Difusión de oportunidades laborales al correo electrónico institucional de graduados.
Interacción social universitaria
Educación Continuada
Programas de formación continua y actualización profesional para la comunidad.
Voluntariado
Programas de voluntariado universitario y participación social.
Convenios
Gestión de convenios interinstitucionales para proyectos académicos y sociales.
Responsabilidad Social
Iniciativas y proyectos de responsabilidad social universitaria.
Proyectos de Interacción Social
Desarrollo y ejecución de proyectos de impacto social con la comunidad.
Entidad Familia-mentor responsable
Programa de mentoría y acompañamiento familiar responsable.
Laboratorio de Innovación Social
Espacio para el desarrollo de soluciones innovadoras a problemáticas sociales.
Banco de proyectos
Repositorio de proyectos de interacción social y extensión universitaria.
Pasantía
Programa de pasantías para estudiantes en proyectos de interacción social.
Apoyo académico
Préstamo de espacios académicos
Préstamo de espacios académicos.
Préstamo de elementos educativos
Préstamo de elementos educativos.
Asesoría Especializada
Asesoría especializada.
Licenciamiento de software académico
Licenciamiento de software académico.
Asignación de aulas
Asignación de aulas.
Préstamo externo de medios educativos
Préstamo externo de medios educativos.
Adquisición de material bibliográfico
Adquisición de material bibliográfico.
Solicitud elementos e insumos
Solicitud de elementos e insumos.
Programación de espacios académicos
Programación de espacios académicos.
Autoevaluación y Acreditación
Solicitud de Oferta de programas académicos vigentes
Solicitud por correo electrónico a [email protected] con copia vicerrectoría académica desde la oficina de admisiones y registro.
Oficina Asesora de Comunicaciones
Producción audiovisual institucional
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Agencia de Noticias Ucundinamarca
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Producción de material impreso institucional
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Participación en ferias educativas
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Free press institucional
Se gestiona directamente desde la Plataforma Institucional (aplicativo Academusoft) ingresando al Sistema Institucionales de Solicitudes (SIS), luego al ícono de Gestión Comunicaciones/
Sistema de Gestión de Calidad
Asesoría y consultoría a procesos
Se realiza presencialmente desde la oficina de calidad o en el proceso
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
Conocimiento Plan de Emergencias
Conocimiento del Plan de Emergencias institucional.
Peligros y Riesgo de SST
Información sobre peligros y riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Política de SST
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Reporte de condiciones inseguras
Se debe reportar al correo de [email protected] o [email protected]
EFAD - Escuela de formación y aprendizaje docente
Centros de Formación e innovación
Centros de Formación e innovación.
Recursos FAD
Recursos FAD.
Circuito de Formación
Circuito de Formación.
Documental - Archivo y Correspondencia
Solicitud de Certificaciones laborales
Solicitud de Certificaciones laborales para finanacieras - Cetil y Cesantias, Se realiza el tramite mediante SAIA
Apoyo financiero
Matrícula a Cuotas pregrado y posgrado
Solicitud de matrícula a cuotas para estudiantes de pregrado y posgrado
Proceso créditos ICETEX
Gestión y trámite de créditos educativos con el ICETEX para estudiantes de pregrado y posgrado
Revisión financiera para grados
Revisión del estado financiero del estudiante como requisito para el proceso de grado
Recursos Físicos y Servicios Generales
Mantenimiento a planta física
Mantenimiento a planta física. (Conforme a los lineamientos establecidos en el procedimiento A83P09 Mantenimiento planta física). Se realiza por medio de la plataforma institucional o mediante correo electrónico a la oficina de recursos físicos en la sede Fusagasugá y para seccionales y extensiones por la dirección administrativa
Asignación de vehículo y conductor para salidas académicas
Asignación de vehículo y conductor para salidas académicas, administrativas y de representación. (Conforme a los lineamientos establecidos en el procedimiento A83P10 Administración y mantenimiento parque automotor). Para vehículos de representación y conductores de buses se realiza asignación a través de acta al inicio de cada contrato, la asignación para prácticas académicas se realiza teniendo en cuenta capacidad del vehículo, disponibilidad y ruta
Autorización de ingresos y egresos de personal externo
Autorización de ingresos y egresos de personal externo. Presentar mediante correo electrónico la solicitud de ingreso al correo de solicitudes de ingresos con documentos soportes y las seccionales y extensiones deben realizar el mismo procedimiento
Préstamo de espacios administrativos
Préstamo de espacios administrativos. Realizar solicitud de préstamo del espacio físico a la oficina de apoyo académico mediante correo electrónico
Tesorería
Liquidaciones de Matrícula
Liquidaciones de matrícula para estudiantes. Se publica la información en la página principal de la universidad https://ucundinamarca.dp150.xyz/
Facturación de adiciones y cancelaciones de núcleos temáticos...
Facturación de adiciones y cancelaciones de núcleos temáticos, validaciones, constancias de estudio, certificado de calificaciones, exámenes supletorios y demás conceptos que requiera el estudiante. Se gestiona directamente desde la Plataforma Institucional (aplicativo sistema Institucionales de Solicitudes (SIS), luego al ícono de Gestión Admisiones y Registro/ solicitud de servicios
Devoluciones de matrícula
Devoluciones de matrícula para estudiantes. Mesa de soluciones página principal https://ucundinamarca.dp150.xyz/
Certificado de Ingresos y retenciones
Certificado de Ingresos y retenciones. Se gestiona directamente desde la Plataforma Institucional / servicios de tesorería / certificado trabajador (Genere el certificado de Ingreso y Retenciones)
Contabilidad
Solicitud certificados de retenciones particulares
Solicitud de certificados de retenciones particulares. Hacer solicitud al supervisor del contrato
Atención a requerimientos de Indole contable a Entidades externas
Atención a requerimientos de índole contable a entidades externas. Se hace la solicitud al correo de [email protected]
Talento humano
Emisión de certificados con funciones y/o tiempo laborado
Emisión de certificados con funciones y/o tiempo laborado. Se realiza mediante correo electrónico a la oficina de talento humano mediante el correo [email protected]
Tramite de Asignación y Reconocimiento de Puntaje
Tramite de Asignación y Reconocimiento de Puntaje. Se realiza solicitud al correo de [email protected]. https://ucundinamarca.dp150.xyz/comite-de-puntaje-docentes/
Tramite de Clasificación
Tramite de Clasificación. Se realiza solicitud al correo de [email protected].
Tramite de pago de inscripciones a capacitación para personal de planta
Tramite de pago de inscripciones a capacitación para personal de planta. Se realiza solicitud al jefe superior y este remite aprobación al correo de [email protected]
Recepción de hojas de vida en banco de talento académico
Recepción de hojas de vida en banco de talento académico. https://ucundinamarca.dp150.xyz/convocatorias-recursos-humanos/
Control interno
Reporte de información
Reporte de información. Se solicita información a cada funcionario responsable de cada proceso
Seguimiento, evaluación, control y verificación
Seguimiento, evaluación, control y verificación. Se solicita información a cada funcionario responsable de cada proceso
Elaboración, presentación y publicación de informes de Ley
Elaboración, presentación y publicación de informes de Ley. Se presenta informes de interés general a la comunidad universitaria y entes de control
Atención al ciudadano
Tramite y seguimiento de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones
Tramite y seguimiento de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones
Orientación de los servicio que ofrece al institución
Orientación de los servicio que ofrece la institución
Facultad Ciencias Administrativas, Económicas y Contables
Solicitud opciones de grado
Solicitud opciones de grado para estudiantes. Se realiza solicitud mediante el SIS sistema institucional de solicitudes a la dirección de programa al que pertenece
Oferta de programas académicos
Oferta de programas académicos para comunidad en general y estudiantes
Facultad de Ciencias Agropecuarias
Solicitud opciones de grado
Solicitud opciones de grado para estudiantes. Se realiza solicitud mediante el SIS sistema institucional de solicitudes a la dirección de programa al que pertenece
Oferta de programas académicos
Oferta de programas académicos para comunidad en general y estudiantes
Facultad de Ciencias del Deporte y la Educación Física
Solicitud opciones de grado
Solicitud opciones de grado para estudiantes. Se realiza solicitud mediante el SIS sistema institucional de solicitudes a la dirección de programa al que pertenece
Oferta de programas académicos
Oferta de programas académicos para comunidad en general y estudiantes
Facultad de Ingeniería
Información de los programas académicos ofertados
Información de los programas académicos ofertados. Aspirantes a ingresar a la universidad
Información procedimiento trabajo de grado
Información procedimiento trabajo de grado. Estudiantes y docentes. Se realiza solicitud mediante el SIS sistema institucional de solicitudes a la dirección de programa al que pertenece
Facultad de Educación
Solicitud opciones de grado
Solicitud opciones de grado para estudiantes. Se realiza solicitud mediante el SIS sistema institucional de solicitudes a la dirección de programa al que pertenece
Oferta de programas académicos
Oferta de programas académicos para comunidad en general y estudiantes
Facultad de Ciencias de la Salud
Solicitud opciones de grado
Solicitud opciones de grado para estudiantes. Se realiza solicitud mediante el SIS sistema institucional de solicitudes a la dirección de programa al que pertenece
Oferta de programas académicos
Oferta de programas académicos para comunidad en general y estudiantes
Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Ciencias Políticas
Solicitud opciones de grado
Solicitud opciones de grado para estudiantes. Se realiza solicitud mediante el SIS sistema institucional de solicitudes a la dirección de programa al que pertenece
Oferta de programas académicos
Oferta de programas académicos para comunidad en general y estudiantes
Instituto de posgrados
Oferta de programas académicos de Posgrado
Oferta de programas académicos de posgrado acordes a las necesidades de la región
Centro académico deportivo
Alquiler de campos deportivos
Alquiler de campos deportivos para comunidad en general
Alquiler de zonas verdes
Alquiler de zonas verdes para comunidad en general
Alquiler de alojamiento
Alquiler de alojamiento para comunidad en general
Alquiler de Salones y Auditorios
Alquiler de Salones y Auditorios para comunidad en general
Alquiler de Campos recreativos
Alquiler de Campos recreativos para comunidad en general
Gimnasio
Gimnasio para comunidad en general
Organización de eventos académicos, deportivos, recreativos y sociales
Organización de eventos académicos, deportivos, recreativos y sociales para comunidad en general
Organización de competencias
Organización de competencias para comunidad en general
Dirección de sistemas y tecnología
Solicitud de concepto técnico (contratación hardware y software) y diagnostico de hardware
Se realiza mediante plataforma institucional mesa de servicios a un clic
Administración De Redes, Conectividad e Internet
Se realiza mediante plataforma institucional mesa de servicios a un clic
Solicitud de correo electrónico institucional Microsoft 365
Se realiza mediante plataforma institucional mesa de servicios a un clic
solicitud de conectivicad (VPN) de servidores
Se realiza mediante plataforma institucional mesa de servicios a un clic
Configuración, Instalación y Afinamiento hardware y software
Se realiza mediante plataforma institucional mesa de servicios a un clic
Solicitud de traslado y recuperación
Se realiza mediante plataforma institucional mesa de servicios a un clic
Solicitud soporte correo institucional estudiantes
Realiza solicitud al correo electrónico de [email protected]
Solicitud soporte inconvenientes plataformas institucional
Realiza solicitud al correo electrónico de [email protected]
Soporte de Gestión de Incidentes de infraestructura
Soporte de Gestión de Incidentes de infraestructura para funcionario. Se realiza mediante plataforma institucional mesa de servicios a un clic
Soporte de Instalación de software administrativo
Realiza solicitud al correo electrónico de [email protected] en el primer trimestre de la vigencia y mediante plataforma institucional mesa de servicios a un clic
Solicitud de Soporte a Recursos Informáticos
Se realiza mediante plataforma institucional mesa de servicios a un clic
Soporte al usuario final en el uso y apropiación de las aplicativos
Realiza solicitud al correo electrónico de [email protected] en el primer trimestre de la vigencia y mediante plataforma institucional mesa de servicios a un clic
solicitud de nuevos desarrollos de software al área administrativa y académica
Se realiza mediante formato ASIF079 requerimiento de información o nuevos sistemas de información y se remite al correo de [email protected]
Solicitud de Certificación de reportes y dashboard
Se realiza mediante correo de [email protected]
Educación Virtual y a Distancia
Ingreso Plataforma de Aprendizaje Moodle
Ingreso Plataforma de Aprendizaje Moodle
Ingreso Plataforma de Aprendizaje Moodle Pregrado
Programas
Ingreso Plataforma de Aprendizaje Moodle Posgrado
Programas
Ingreso Plataforma de Aprendizaje Moodle Institución
Vinstitución
Generación o actualización de Recursos Educativos Digitales
Se realiza mediante la mesa de soluciones el gestor del conocimiento y el aprendizaje encargado del campo de aprendizaje
Solicitud de creación o actualización de cursos autogestionados
Solicitud de creación o actualización de cursos autogestionados. Titulares de áreas. Se realiza mediante la mesa de soluciones
Solicitud de experiencias de aprendizaje
Solicitud de experiencias de aprendizaje. Se realiza mediante la mesa de soluciones
Solicitud de soporte campos de CMA
Solicitud de soporte campos de CMA. Se realiza mediante la mesa de soluciones
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