MACROPROCESO MISIONAL

PROCESO GESTIÓN BIENESTAR UNIVERSITARIO CARACTERIZACIÓN

RESPONSABLE DEL PROCESO

María Margarita Moya González
Directora de Bienestar Universitario

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD

• Propiciar el bienestar de la comunidad universitaria como factor constitutivo de la vida y la libertad.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES

• Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
• Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como Institución Universitaria Verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
• Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consumen los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propios de la UCUNDINAMARCA.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
• Cumplir la normatividad legal vigente en materia de riesgos laborales y otros requisitos aplicables.
• Asignación de responsabilidades a todos los niveles jerárquicos desde la alta dirección hasta los niveles operativos de la Universidad generando un compromiso individual y colectivo de auto cuidado y protección integral de la salud.
• Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

• Dar cumplimiento a los requisitos legales y normativos en materia de seguridad y privacidad de la información que vinculen las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Planear, promover y ejecutar programas que busquen el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad universitaria, contribuyendo al desarrollo humano y a la formación integral, a través de actividades deportivas, culturales, recreativas, de promoción y prevención, así como estrategias que busquen fortalecer la permanencia de los estudiantes que hacen parte de la comunidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Aumentar la participación en los grupos culturales y deportivos durante la presente vigencia, al promover la importancia de las actividades.

2. Realizar el acompañamiento interdisciplinar a los participantes de ASCUN deportivo durante la presente vigencia, con el fin de fomentar su calidad de vida.

3. Lograr incrementar la participación de la comunidad Universitaria durante la presente vigencia mediante la implementación de diferentes estrategias de promoción.

4. Lograr la participación en estrategias de sensibilización para la prevención de cualquier tipo de discriminación, violencia sexual y/o basada en género, durante la presente vigencia.

ALCANCE

Inicia con la planeación de actividades y programas para el desarrollo del proceso de Bienestar Universitario, continua con la ejecución de los mismos y termina con la medición de la eficiencia y efectividad del proceso.

POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO

La operación del proceso se inspira en el plan Rectoral y Plan de Acción, Matriz CISNA (Condiciones Iníciales para ingresar al sistema Nacional de Acreditación de los programas académicos), el sistema integrado de gestión y control, el sistema de Gestión de la Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno – MECI.
Se basa en el ciclo de mejora continua Planear (Identificación de necesidades y planeación de las actividades y programas a ofrecer), Hacer (Ejecutar los procedimientos con el fin de mejorar la calidad de vida de la comunidad), Verificar (Seguimiento, evaluación y medición de los programas que se ofrecen) y Actuar (Desarrollar acciones que permitan mejorar y garantizar la calidad de los programas) y en el cumplimiento de las normas vigentes.
Para cumplir con el objetivo propuesto, se tiene como referencia la gestión del proceso Misional de Bienestar Universitario, los parámetros del Ministerio de Educación Nacional; el Decreto 1295 de 2010, Indicadores del Sistema Universitario Estatal (SUE), los lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación (CNA) 2013, políticas del Bienestar Universitario ASCUN, entre otros.
El Proceso define los programas en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la Universidad de Cundinamarca como Procedimientos y cada uno de ellos con proyectos para asegurar la atención de la comunidad universitaria en las áreas de salud, cultura, desarrollo humano, promoción socioeconómica, recreación y deporte.

Ver estructura documental

Realizar seguimiento, evaluación y medición de los programas y/o productos que se ofrecen a la comunidad, en cumplimiento del Plan de Acción y los Indicadores del Sistema de Gestión.

Adelantar las acciones para la mejora continua del desempeño del proceso, a través de:

• Planes de mejoramiento.
• Gestión del riesgo y de las oportunidades.
• Acciones de mejora.

Documentos del Proceso MBU

• Contexto (DOFA) y Matriz de Riesgos
• Listado Maestro de Documentos
• Listado Maestro de Registros
• Matriz de Flujos de Comunicación
• Matriz de Gestión del Cambio AV
• Matriz de Gestión del Cambio NV
• Matriz de Indicadores
• Matriz de Partes Interesadas
• Normograma
• Plan de Mejoramiento
• Última Actualización de Documentos

Elaboración de Documentos

• ESGI – Instructivo para la Elaboración de Documentos
• Plantilla Para Caracterización
• Plantilla Para Manual
• Plantilla Para Procedimiento
• Plantilla Para Programa
• Plantilla Para Instructivo
• Plantilla Para Guía
• Plantilla Para Formato – Word
• Plantilla Para Formato – Excel
• Plantilla para presentaciones institucionales