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MACROPROCESO DE APOYO GESTIÓN TALENTO HUMANO
PROCESO GESTIÓN TALENTO HUMANO
CARACTERIZACIÓN
RESPONSABLE DEL PROCESO
Luz Etelvina Lozano Soto
Directora de Talento Humano
- Promover una misión trascendente y de impacto a través del fortalecimiento de los resultados planteados por la Universidad de Cundinamarca en sus funciones sustantivas.
- Propiciar el bienestar de la comunidad universitaria como factor constitutivo de la vida y la libertad.
- Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
- Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como Institución Universitaria Verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
- Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consumen los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propios de la UCUNDINAMARCA.
- Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal como de sus seccionales y extensiones, sobre las directrices de esta Política Ambiental Institucional.
- Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
- Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.
- Establecer y mantener los roles y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI, teniendo en cuenta los diferentes niveles jerárquicos en la institución, desde la Alta Dirección asignando los recursos necesarios y suficientes, para la implementación, mantenimiento y mejora continua del SGSI.
- Implementar y mantener el ESG-SSI-PL01 – Plan Institucional de Sensibilización y Entrenamiento en Seguridad y Privacidad de la Información a la comunidad académica en general y a los funcionarios administrativos y docentes en particular, para la apropiación y fortalecimiento en lo referente a las políticas, procedimientos, manuales, instructivos y guías en materia de seguridad y privacidad de la información.
ETAPAS
1. PLANEAR
2. HACER
3. VERIFICAR
4. ACTUAR
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Proveer y mantener el Talento Humano idóneo y competente, requerido por la organización para el cumplimiento de las metas institucionales.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Mantener el resultado porcentual obtenido en la vigencia inmediatamente anterior, frente al cumplimiento del Plan Estratégico para la presente vigencia, estableciendo como línea “estratégica” la adecuación del ciclo laboral (Ingreso, desarrollo y retiro) a fin de dar respuesta a los lineamientos establecidos a nivel nacional e institucional.
ALCANCE
Inicia con la selección del personal administrativo y la administración de información para la vinculación, la contracción, la evaluación del talento humano académico, así como la inducción, reinducción, contratación, evaluación, capacitación, bienestar social laboral del personal administrativo y continua con la seguridad y salud en el trabajo y actividades de nómina de los servidores y funcionarios de la Universidad de Cundinamarca. Termina con la desvinculación del Talento Humano.
POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO
La implementación y desarrollo de las actividades del proceso de Talento Humano son centralizadas en la sede de Fusagasugá. Los funcionarios en las Seccionales y Extensiones que prestan un servicio de apoyo a este proceso, realizan actividades tangenciales que no afectan directamente el desarrollo del proceso.
La política de operación del proceso se rige por los reglamentos nacionales e institucionales vigentes.
| ENTRADAS | PROCEDIMIENTOS | SALIDAS |
| – Requisición de personal | ATHP01 – Selección de personal |
– Personal seleccionado |
| – Identificación del personal a inducir y/o reinducir. Programa de inducción | ATHP03 – Inducción y reinducción |
– Personal inducido y reinducido |
| – Resultados de la encuesta de clima organizacional | ATHP04 – Bienestar social laboral |
– Resultados de las actividades realizadas de bienestar social laboral |
| – Necesidades de capacitación detectadas (PIC) y resultados de la evaluación de desempeño | ATHP05 – Formación y capacitación personal administrativo |
– Personal capacitado y actualizado |
| – Compromisos laborales y comportamentales | ATHP06 – Evaluación desempeño administrativo |
– Resultados de evaluación |
| – Plan de trabajo académico, factores y criterios de evaluación | ATHP07 – Evaluación desempeño de los profesores |
– Resultados de evaluación |
| – Necesidades académicas, solicitud de personal a contratar | ATHP08 – Contratación de servidores públicos ocasionales |
– Contrato legalizado |
| – Acta de Comité de Prácticas, carta de asignación de viáticos y/o gastos de manutención | ATHP09 – Reconocimiento de viáticos y gastos de alojamiento y manutención |
– Resolución de reconocimiento de viáticos y/o gastos de manutención y alojamiento |
| – Metas y compromisos institucionales | ATHP10 – Concertación de acuerdos de gestión |
– Acuerdo de gestión legalizado |
| – Personal contratado y nómina | ATHP11 – Seguridad Social |
– Afiliaciones y liquidación de pagos |
| – Legalización de la vinculación del personal y escala salarial | ATHP13 – Generación de nóminas |
– Nómina liquidada |
| – Incapacidad original | ATHP16 – Trámite de incapacidades |
– Cobro de la incapacidad |
| – Identificación de la vacante | ATHP17 – Ingreso y Retiro del Personal de Planta |
– Liquidación de las prestaciones sociales |
| – Solicitud del GCA (Profesores de Carrera) ante el CIARP. – Solicitud del GCA (Profesores de Carrera) ante el Comité del Profesor. |
ATHP19 – Trámite de solicitudes ante el Comité del Profesor y Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de puntaje (CIARP) para Profesores de Carrera de la Universidad de Cundinamarca |
– Respuesta del CIARP al GCA (Profesores de Carrera). – Respuesta del Comité del Profesor al GCA (Profesores de Carrera). |
| – Documentación derivada de la contratación y/o vinculación laboral de los funcionarios o contratistas de la Universidad de Cundinamarca. | ATHP20 – Creación, organización y conservación de historias laborales |
– Traslado a la Oficina de Archivo y Correspondencia en virtud de lo establecido en la normatividad interna. |
El proceso verifica el cumplimiento de las metas previstas a través de:
- Medición de Indicadores de Gestión
- Seguimiento al Plan de Acción
- Resultados de las evaluaciones y autoevaluaciones
- Auditorías internas
Como resultado de la medición y verificación del cumplimiento de metas se establecen las acciones correctivas o de mejora. Ejemplo: planes de mejoramiento derivados de los seguimientos a los indicadores del proceso.
Documentos del Proceso ATH
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Modelo de Operación Digital
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