MACROPROCESO ESTRATÉGICO

PROCESO GESTIÓN FORMACIÓN Y APRENDIZAJE CARACTERIZACIÓN

RESPONSABLE DEL PROCESO

María Nancy Garzón Soche
Vicerrectora Académica (F.A)

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD

• Promover una misión trascendente y de impacto a través del fortalecimiento de los resultados planteados por la Universidad de Cundinamarca en sus funciones sustantivas.
• Lograr la acreditación de programas y la acreditación institucional de acuerdo a la planificación de las metas institucionales resultantes de los ejercicios de autoevaluación y acreditación.
• Propiciar el bienestar de la comunidad universitaria como factor constitutivo de la vida y la libertad.
• Mejorar continuamente el desempeño de los procesos a través de la implementación de buenas prácticas institucionales y de la aplicación de los mecanismos dispuestos por la Universidad de Cundinamarca, para la constitución de una organización universitaria inteligente con alma y corazón.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES

• Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
• Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como Institución Universitaria Verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
• Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal como de sus seccionales y extensiones, sobre las directrices de esta Política Ambiental Institucional.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
• Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

• Implementar y mantener el ESG-SSI-PL01 – Plan Institucional de Sensibilización y Entrenamiento en Seguridad y Privacidad de la Información a la comunidad académica en general y a los funcionarios administrativos y docentes en particular, para la apropiación y fortalecimiento en lo referente a las políticas, procedimientos, manuales, instructivos y guías en materia de seguridad y privacidad de la información.
• Definir e implementar la gestión de incidentes que involucre las actividades de prevención, identificación y gestión de los eventos y/o incidentes que atenten con la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información, de acuerdo a los recursos proporcionados por la institución, propendiendo la mejora continua del SGSI.
• Dar cumplimiento a los requisitos legales y normativos en materia de seguridad y privacidad de la información que vinculen las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI.

OBJETIVOS

Objetivo General:

Asegurar la calidad de la formación, el aprendizaje y la gestión del conocimiento que le permita al estudiante ser creador de oportunidades, autónomo, crítico y propositivo para dar respuesta efectiva y de impacto al desarrollo social y al docente ser gestor de innovación y emprendimiento.

Objetivos Específicos:

• Asegurar la vinculación de 650 profesores con dedicación tiempo completo a nivel institucional, fortaleciendo la planta profesoral.
• Consolidar el 100% de dedicación de profesores, en relación de 1 a 30 estudiantes en programas de posgrado a nivel institucional
• Consolidar el 100% de dedicación de profesores, en relación de 1 a 35 estudiantes en programas de pregrado a nivel institucional
• Asegurar la promoción del 90% de estudiantes matriculados para cada periodo académico en los programas de pregrado y posgrado a nivel institucional.
• Evaluar la medición del número de graduados efectivos de la universidad e Cundinamarca, de acuerdo con los lineamientos del MEN, para establecer acciones correctivas.
• Asegurar la atención oportuna del 90% de las solicitudes de la comunidad universitaria, relacionadas con los servicios del CMA digital.
• Asegurar la virtualización del 90% de los campos de aprendizaje institucionales para la vigencia.

ALCANCE

Inicia con la identificación de necesidades, intereses y expectativas del estudiante en formación, posteriormente se desarrollan procesos de formación y el acompañamiento continuo de la calidad del impacto de los graduados.

POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO

La operación del proceso se basa en los lineamientos del Proyecto Educativo Universitario, reglamentación institucional relacionada con el proceso y la normatividad nacional en materia de Educación Superior.

Ver estructura documental

El seguimiento a las actividades programadas se realiza a través del ejercicio de seguimiento de Indicadores del Sistema de Gestión, seguimiento a cumplimiento de cronograma académico y por proceso en el Consejo de Decanos y Consejo Académico.

Las acciones de mejora continua del desempeño del proceso se realizan a través de los planes de mejoramiento, OMIS (Oportunidades de Mejora Institucional), Proyectos de Inversión y Control a los riesgos identificados con el fin de garantizar la calidad de la formación y el aprendizaje.

Documentos del Proceso MFA

• Contexto (DOFA) y Matriz de Riesgos
• Listado Maestro de Documentos
• Listado Maestro de Registros
• Matriz de Flujos de Comunicación
• Matriz de Gestión del Cambio
• Matriz de Indicadores
• Matriz de Partes Interesadas
• Matriz de requisitos legales y otros
• Plan de Mejoramiento
• Última Actualización de Documentos

Elaboración de Documentos

• ESGI – Instructivo para la Elaboración de Documentos
• Plantilla Para Caracterización
• Plantilla Para Manual
• Plantilla Para Procedimiento
• Plantilla Para Programa
• Plantilla Para Instructivo
• Plantilla Para Guía
• Plantilla Para Formato – Word
• Plantilla Para Formato – Excel
• Plantilla para presentaciones institucionales