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Trámites Estudiantiles

Adición y Cancelación de materias

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Reintegro, traslado o transferencia

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Cancelación de semestre

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Examen de validación

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FAQ (Preguntas frecuentes)

El estudiante puede solicitar al director o coordinador de programa la cancelación de uno o más núcleos temáticos. La cancelación se podrá efectuar dentro de las cuatro primeras semanas de clase, pagando los derechos económicos correspondientes. Un núcleo cancelado no puede inscribir de nuevo en ese semestre.

El estudiante podrá solicitar la homologación de núcleos temáticos cursados en otro programa académico de la universidad o en otra institución de educación superior reconocida por el estado colombiano.

Dede presentar solicitud al Consejo de Facultad, quien sera el encargado de realizar la homologación y contara con cinco (5) dias habilies para su trámite, luego de los cuales notificara su decisión a la Oficina de Admisiones y Registro

Los requisitos para solicitar la homologación de materias son:

  • Que el solicitante se encuentre matriculado en uno de los programas académicos.
  • Para transferencias externas junto con la inscripción, debe presentar solicitud escrita de homologación, certificado original de calificaciones y fotocopia certificada de los contenidos temáticos expedidos por la autoridad académica, dirigida a la Dirección de Programa Correspondiente.
  • Para transferencias internas, o ingreso a otros programas, debe presentar solicitud escrita de homologación a la Dirección de Programa.
  • Que los objetivos y contenidos de los créditos cursados sean equivalentes a los desarrollados en el programa al cual se transfiere. La intensidad horaria y créditos cursados se tomaran como referencia para determinar equivalencias.
  • El consejo de facultad será el encargado de realizar la homologaciones y contara con cinco días hábiles para su trámite, luego de los cuales notificara su decisión a la of. Admisiones, y registro.
  • Cada núcleo a homologar, debe estar aprobado con una calificación igual o superior a 3.5.

Para realizar el registro académico usted debe ingresar con usuario y contraseña a la plataforma institucional/académico estudiantes/matricula en línea/matricular, selecciona la materia y el grupo definido y dar registrar, una vez terminado el registro total de las materias da clic en boton finalizar.

La universidad de Cundinamarca tiene establecido mediante el Calendario Academico las fechas para el registro de nucleos temanticos, el cual es publicado en la pagina

pagina https://ucundinamarca.dp150.xyz/

El estudiante que una vez terminado el plan de estudio y halla realizado la sustentacion de su opción de grado debe ingresar en las fechas establecidas por el calendario academico para la revision de carpetas mediante la Plafaforma Institucional (aplicativo Academusoft) ingresando al Sistema Institucionales de Solicitudes (SIS)/Gestion de admisiones y registro/actualización de datos revision de carpeta.

Los siguientes documentos son requisitos para la revision de carpetas que deben escaneados y cargados en el Aplicativo (SIS) Sistema Institucional de Solicitudes Ingresando a Plataforma Institucional/Gestion de admisiones y registro/actualización de datos revision de carpeta.

Cédula de ciudadanía ampliada a 150%, ambas caras.
Resultado Saber- Pro ECAES.
Registro Civil.
Fotografía Tipo documento en formato JPG, NO mayor a 100KB
Encuesta Seguimiento a Graduados. (Se Diligencia Encuesta por el SIS) Sistema Institucional de Solicitudes.
Encuesta de Satisfacción. (Se Diligencia Encuesta por el SIS) Sistema Institucional de Solicitudes.
Los Estudiantes de Postgrado, deben Escanear Cedula de Ciudadanía y diligenciar encuesta a Graduados y de Satisfacción.
Los documentos requisitos deben estar en un (1) solo archivo PDF.

El estudiante que NO entregue el Recibo de Pago con timbre original del banco de los derechos de grados en la oficina de Admisiones y Registro dentro de las fechas establecidas NO se tramitará el Diploma ni el Acta de Grado.

¡ATENCIÓN! NO se iniciará el trámite de Revisión de Carpeta a estudiantes que les falte subir información completa al SIS.

el estudiante debe Ingresa a su plataforma institucional, selecciona el ícono “SIS” (Sistema Institucional de Solicitudes) y a continuación el ícono de “Admisiones y Registro”.

Dar clic en “Solicitud de Servicio”, ingresa el rol que desempeñas en la UCundinamarca, luego elige “Generar Solicitud”.

Selecciona la opción de acuerdo a tu necesidad (Constancia de Estudio – Certificado de Buena Conducta o certificado de notas) diligencia los datos que le solicitan, guarda el proceso y descarga el recibo de pago.

Paga en el banco indicado, (Banco Davivienda – Banco Agrario) y una vez cancelado el recibo de pago por favor envié el mismo a [email protected]
Asegúrate de que el correo que registra en tu plataforma es el correcto.

Revisa constantemente la bandeja de entrada y de spam.

Recuerda que la fecha de entrega de cualquier documento es de ocho (8) días hábiles según lo establecido en el Reglamento Estudiantil CAPITULO VIII Artículo 50 – Expedición certificados y constancias haga clic aquí.

Si necesitas que el documento se expida con algún texto especial, transcríbelo en el campo “observaciones” en el momento de hacer la solicitud.

El estudiante debe ingresar a servicio/plataforma institucional/consultar usuario al siguiente link:

https://www.ucundinamarca.edu.co/index.php/servicios/plataforma-institucional

con el tipo de documento que le corresponde e ingrese correctamente el número del mismo.

inicialmente, su contraseña de acceso a la Plataforma será el mismo nombre de usuario asignado. El sistema le solicitará cambio de contraseña al iniciar sesión por primera vez.

Para solicitar o cambiar la contraseña del correo institucional, el estudiante debe ingresar con usuario y contraseña a la plataforma institucional /SIS (Sistema Institucional de Solicitud)/Direccion de sistemas y tecnologia/Gestion sistemas/acceso a recurso informaticos correo institucional acceso wifi

La universidad de Cundinamarca, publica en la pagina

pagina www.ucundinamarca.edu.co

los procesos de inscripcion donde se encontrara un instructivo para diligenciar el formulario de inscripción.

Para el diligenciamiento del formulario es importante tener presente la fecha en que se graudo de pregrado.

Documentos Importantes

Reglamento Estudiantil
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Calendario Académico
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Ruta del Reglamento Estudiantil
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Acuerdo 005 de 2025 Consejo Académico
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