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2025-12-22
Compromiso Social y Tecnología
La sede Fusagasugá fue escenario del VI Congreso de Graduados, encuentro que destacó historias de liderazgo, innovación e inspiración para el territorio.
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PROCESO GESTIÓN SISTEMAS INTEGRADOS SGA CARACTERIZACIÓN
RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Adriana Asención Torres Espitia
Directora de Planeación Institucional
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD
- Instituir un Gobierno Universitario Digital, caracterizado por el autocontrol, el control social, las prácticas de buen gobierno y el control social universitario.
- Garantizar la mejora continua a través de la gestión de los riesgos y las oportunidades en la Universidad de Cundinamarca.
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES
- Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
- Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como institución universitaria verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
- Promover y asegurar compromisos de austeridad en el uso eficiente de materia y energía que consuman los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y seguimiento, medición, análisis y evaluación propias de la Universidad de Cundinamarca.
- Asegurar la comprensión evaluación y cumplimiento de la legislación y reglamentación ambiental vigente, como también los otros requisitos adquiridos voluntariamente en el marco del PIGA (Plan Institucional de Gestión Ambiental) de la Universidad de Cundinamarca, de los lineamientos institucionales de la Universidad.
- Establecer programas de manejo ambiental con enfoque de mejoramiento continuo que permitan fortalecer el PIGA de la Universidad de Cundinamarca reformulando anualmente objetivos y metas ambientales con principios de prevención y proactividad.
- Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal, como de sus seccionales y extensiones, sobres las directrices de ésta Política Ambiental Institucional.
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
- Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
- Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.
CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
- Establecer y mantener los roles y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI, teniendo en cuenta los diferentes niveles jerárquicos en la institución, desde la Alta Dirección asignando los recursos necesarios y suficientes, para la implementación, mantenimiento y mejora continua del SGSI.
- Implementar y mantener el ESG-SSI-PL01 – Plan Institucional de Sensibilización y Entrenamiento en Seguridad y Privacidad de la Información a la comunidad académica en general y a los funcionarios administrativos y docentes en particular, para la apropiación y fortalecimiento en lo referente a las políticas, procedimientos, manuales, instructivos y guías en materia de seguridad y privacidad de la información.
- Dar cumplimiento a los requisitos legales y normativos en materia de seguridad y privacidad de la información que vinculen las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI.
OBJETIVO
Fomentar una cultura ambiental mediante la implementación de la Política de Gestión Ambiental y sus objetivos, así como la ejecución del Plan Institucional de Gestión Ambiental-PIGA, los programas y proyectos que permitan apoyar la toma de decisiones estratégicas, el cumplimiento de la misión y la visión institucional, promoviendo seres humanos que convivan en equilibrio con la naturaleza.
ALCANCE
Fomentar una cultura ambiental mediante la implementación de la Política de Gestión Ambiental y sus objetivos, así como la ejecución del Plan Institucional de Gestión Ambiental-PIGA, los programas y proyectos que permitan apoyar la toma de decisiones estratégicas, el cumplimiento de la misión y la visión institucional, promoviendo seres humanos que convivan en equilibrio con la naturaleza.
POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO
- Política de Gestión Ambiental – “Resolución 155 del 14 de Noviembre de 2018”
- ISO 14001 Sistemas de Gestión Ambiental
- Normatividad legal aplicable: Decreto 1076 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible a partir de la fecha de su expedición.
- Plan Institucional de Gestión Ambiental
- Plan Anual de Adquisición
- Plan de Desarrollo
- Plan de Desarrollo Físico
- Manual de contratistas
| ENTRADAS | PROCEDIMIENTOS | SALIDAS |
| – Autodiagnóstico de gestión ambiental contexto de la organización. – Identificación de riesgos y oportunidades. – Identificación de necesidades y expectativas. | ESG-SGA-P01 – Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales | – Matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales. |
| – Consumo de energía eléctrica. – Consumo de combustibles fósiles. – Consumo de agua. -Generación y disposición de residuos. – Datos de movilidad y transporte institucional. – Factores de emisión aplicables. – Requisitos normativos y metodológicos para cuantificación de GEI. | ESG-SGA-P03 – Inventario GEI | – Inventario institucional de emisiones de GEI (alcances 1, 2, y cuando aplique 3). – Huella de carbono institucional. – Línea base de emisiones de GEI. – Indicadores de desempeño climático. – Identificación de fuentes significativas de emisión. – Información para la formulación de estrategias de mitigación y reducción de emisiones. – Reportes para seguimiento de metas de sostenibilidad y ODS. |
| ENTRADAS | PLANES | SALIDAS |
| – Aspectos e impactos ambientales significativo. – Obligaciones de cumplimiento. – Trámites ambientales. | ESG-SGA-PL01 – Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA | – Programas ambientales. |
| – Aspectos e impactos ambientales significativos. – Obligaciones de cumplimiento. – Trámites ambientales. | ESG-SGA-PL02 – Plan de Gestión Integral de Residuos | – Gestión interna y externa ambientalmente segura de los residuos. |
Se ejecutan acciones de seguimiento con indicadores periódicos, verificando el estado de implementación del Sistema de Gestión Ambiental bajo los criterios de ISO 14001, y del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA.
- Indicadores del Sistema de Gestión Ambiental
- Seguimiento al Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA
- Informes de PQRSyF Ambientales del Sistema de Atención e Información al Ciudadano – SAIC
- Informes de desempeño ambiental institucional
- Revisión por la dirección
- Auditoría Interna
Se ejecutan acciones orientadas a la mejora continua, por medio de:
- Autodiagnóstico del Sistema de Gestión Ambiental
- Planes de mejoramiento
- Acciones de mejora propia
- Gestión del cambio
Documentos del Sistema de Gestión Ambiental
- Resolución 155 del 14 de Noviembre de 2018 – Política de Gestión Ambiental
- Matriz de Flujos de Comunicación
- Contexto (DOFA) y Matriz de Riesgos
- Matriz de Partes Interesadas
- Aspectos e Impactos Ambientales Institucionales
- Indicadores Ambientales
- Matriz de requisitos legales y otros
- Listado Maestro de Documentos
Elaboración de Documentos
- ESGI – Instructivo para la Elaboración de Documentos
- Plantilla Para Caracterización
- Plantilla Para Manual
- Plantilla Para Procedimiento
- Plantilla Para Programa
- Plantilla Para Instructivo
- Plantilla Para Guía
- Plantilla Para Formato – Word
- Plantilla Para Formato – Excel
- Plantilla para presentaciones institucionales
Modelo de Operación Digital
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