MACROPROCESO ESTRATÉGICO

PROCESO GESTIÓN DIALOGANDO CON EL MUNDO CARACTERIZACIÓN

RESPONSABLE DEL PROCESO

María Nancy Garzón Soche
Vicerrectora Académica (F.A)

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD

• Implementar las estrategias de dialogo transfronterizo planificadas a nivel institucional.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES

• Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como Institución Universitaria Verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.
• Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
• Informar y formar a la comunidad de la Universidad de Cundinamarca y a sus partes interesadas, tanto de su sede principal como de sus seccionales y extensiones, sobre las directrices de esta Política Ambiental Institucional.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
• Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

• Gestionar con cada proceso de la institución los riesgos basados en los criterios de confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI, desde la Gestión de Activos de Información, asociado en el anexo A de la norma ISO 27001, para su tratamiento y mitigación, de acuerdo con la priorización a la criticidad de los activos de información identificados.
• Dar cumplimiento a los requisitos legales y normativos en materia de seguridad y privacidad de la información que vinculen las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Promover el relacionamiento internacional de la Universidad de Cundinamarca con el mundo académico en ambientes globales, de modo que propicie la interacción de los profesores y estudiantes en redes y alianzas del conocimiento, en proyectos investigativos (ciencia, tecnología e innovación), voluntariado internacional, pasantías e intercambios y movilidad académica visualizada a través del currículo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Implementar acciones estratégicas que garanticen que anualmente se realizan 168 movilidades académicas salientes para estudiantes de 5 a 10 semestre, dando alcance a la política Dialogando con el Mundo dentro de la vigencia 2025.
• Lograr la dinamización del 60% de los convenios establecidos en la Universidad de Cundinamarca, a través del desarrollo de las actividades de Dialogando con el Mundo durante los dos periodos académicos del 2025.
• Dar cumplimiento para que se realicen 56 aulas espejo que permitan la consolidación del Portafolio de aulas espejo, con el apoyo de los Docentes, Estudiantes y los profesionales de Dialogando con el Mundo durante los dos periodos académicos en curso.
• Ejecutar las actividades dentro del procedimiento de Internacionalización de la investigación, que permitan un cumplimiento anual de 8 convenios de Investigación Conjunta firmados.

ALCANCE

Inicia con el fortalecimiento de las acciones de movilidad académica, la internacionalización del currículo, la internacionalización de la investigación y la participación en redes y alianzas, continua con la dinamización de los procesos misionales a través de estrategias metodológicas y culmina con la apropiación e implementación de la Política Dialogando con el Mundo.

POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO

En Colombia, los procesos de Internacionalización se han afianzado en los últimos 20 años, apoyados en los Procesos de Aseguramiento de la Calidad (Registros Calificados y Acreditaciones de Calidad), La Red Colombiana para la Internacionalización de la Educación Superior –RCI-, el factor de visibilidad nacional e internacional por parte del Consejo Nacional de Acreditación CNA, el establecimiento del Proyecto Estratégico “Fomento a la Internacionalización de la Educación Superior” en 2009 por parte del Ministerio de Educación Nacional MEN, “, el Acuerdo 018 de 2016, por medio del cual se adopta el Proyecto Educativo Institucional – PEI- de la Universidad de Cundinamarca, el Plan Estratégico de la Universidad de Cundinamarca 2016 – 2026 “Disoñando la Universidad que queremos”, el Plan Rectoral “UCundinamarca Generación Siglo XXI” el cual valora la madurez académica con que cuenta la Universidad de Cundinamarca y por ello emprende el camino del establecimiento de la Política de Internacionalización en el año 2016 (Acuerdo 018 de 2019).

Ver estructura documental

Realizar seguimiento a las actividades programadas a través del Plan de Acción y los Indicadores del Sistema de Gestión de Calidad en coherencia con la Política Dialogando con el Mundo.

Adelantar las acciones para la mejora continua del desempeño del proceso de Dialogando con el Mundo, a través de:

• Planes, Proyectos y Programas Dialogando con el Mundo
• Planes de mejoramiento
• Gestión de los riesgos y las oportunidades
• Acciones de mejora
• International Education Challenge (ONG), ente evaluador de procesos de internacionalización

Documentos del Proceso MDM

• Contexto (DOFA) y Matriz de Riesgos
• Listado Maestro de Documentos
• Listado Maestro de Registros
• Matriz de Flujos de Comunicación
• Matriz de Gestión del Cambio
• Matriz de Indicadores
• Matriz de Partes Interesadas
• Matriz de requisitos legales y otros
• Plan de Mejoramiento
• Última Actualización de Documentos

Elaboración de Documentos

• ESGI – Instructivo para la Elaboración de Documentos
• Plantilla Para Caracterización
• Plantilla Para Manual
• Plantilla Para Procedimiento
• Plantilla Para Programa
• Plantilla Para Instructivo
• Plantilla Para Guía
• Plantilla Para Formato – Word
• Plantilla Para Formato – Excel
• Plantilla para presentaciones institucionales