MACROPROCESO ESTRATÉGICO

Autoevaluación y Acreditación

RESPONSABLE DEL PROCESO

Wilson Ricardo Pinillos Castillo
Director de Autoevaluación y Acreditación

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD

• Lograr la acreditación de programas y la acreditación institucional de acuerdo a la planificación de las metas institucionales resultantes de los ejercicios de autoevaluación y acreditación.
• Mejorar continuamente el desempeño de los procesos a través de la implementación de buenas prácticas institucionales y de la aplicación de los mecanismos dispuestos por la Universidad de Cundinamarca, para la constitución de una organización universitaria inteligente con alma y corazón.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS AMBIENTALES

• Asegurar una cultura ambiental institucional en el marco de su compromiso de la educación formadora para la vida, los valores democráticos, la civilidad y la libertad.
• Consolidar y visibilizar a la Universidad de Cundinamarca como Institución Universitaria Verde, consistente en su responsabilidad con la sociedad y la naturaleza, en el marco del estándar internacional.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Propiciar la protección integral de la salud física y mental de los funcionarios, contratistas que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, a través de la prevención y control de los riesgos laborales.
• Identificar los peligros, evaluar, valorar e intervenir los riesgos presentes en los procesos que desarrolla la Comunidad Universitaria y demás partes interesadas, estableciendo los respectivos controles, con el propósito de evitar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que puedan aparecer por causa de éstos.

CORRELACIÓN CON LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

• Establecer y mantener los roles y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI, teniendo en cuenta los diferentes niveles jerárquicos en la institución, desde la Alta Dirección asignando los recursos necesarios y suficientes, para la implementación, mantenimiento y mejora continua del SGSI.
• Dar cumplimiento a los requisitos legales y normativos en materia de seguridad y privacidad de la información que vinculen las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Coordinar los procesos de Registro Calificado, Autoevaluación y Acreditación de los programas académicos para cumplir con los requerimientos del Ministerio de Educación Nacional (MEN) y del Consejo Nacional de Acreditación (CNA), a través de la cultura del aseguramiento de la calidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.Obtener los registros calificados para los Programas Académicos, de la totalidad de los procesos a los que el MEN de trámite de aprobación durante la Vigencia.

2. Dar cumplimiento a los planes de mejoramiento y las actividades establecidas para el periodo académico producto de la autoevaluación Institucional y de Programas.

3. Dar cumplimiento a los planes de contingencia de las actividades programadas, para los programas académicos en finalización de cohortes, producto de desistimiento de renovación de registro calificado, dentro dos periodos académicos en curso.

4. Lograr la radicación de los documentos para apreciación de condiciones iniciales de los 2 programas académicos e institucional, en cumplimiento de la ruta de acreditación en alta calidad de la Universidad de Cundinamarca durante la vigencia.

ALCANCE

Proponer el cronograma de actividades, sensibilizar, socializar y  acompañar a la comunidad académica en el desarrollo de los ejercicios de Registro Calificado, Autoevaluación y Acreditación de los Programas Académicos e Institución, continua con la retroalimentación de los documentos y el registro en la plataforma SACES-CNA, para obtener el acto administrativo MEN (Resolución), e iniciar o continuar con la oferta académica.

POLÍTICA DE OPERACIÓN DEL PROCESO

El Sistema de Autoevaluación con fines de Acreditación de la Universidad de Cundinamarca, proyecta sus lineamientos en el documento “Modelo de Autoevaluación Institucional” (Aprobado Consejo Superior, Acta No.015 de 2017-10-20) y en la Normatividad Institucional, siguiendo los parámetros del Ministerio de Educación Nacional -MEN, además de las pautas del Consejo Nacional de Educación Superior –CESU, Consejo Nacional de Acreditación- CNA.

El proceso de Autoevaluación y Acreditación se fundamenta en la Constitución Política de Colombia, la Ley 30 de 1992, la Ley 1188 de 2008, Decreto 1075 de 2015, Capitulo 2, entre otros, el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Plan Estratégico, el Plan de operativos, los Lineamientos para la Acreditación de los Programas Académicos (CNA), los Lineamientos para la Acreditación Institucional (CNA), además del Sistema de Aseguramiento de la Calidad UCundinamarca (SAC);  Sistema de Gestión de la Calidad  NTC ISO 9001:2015 y el Modelo Estándar de Control Interno (MECI), entre otros sistemas. Asimismo, el Macro-proceso estratégico interactúa y se interrelaciona con todos los procesos de la Universidad; Misionales, de Apoyo y de Evaluación y Seguimiento.

Ver estructura documental

Realizar seguimiento al cumplimiento de los cronogramas de registros calificados, autoevaluación y acreditación.

Revisar la información registrada en los documentos maestros, condiciones iniciales e informes de autoevaluación con miras a la acreditación de programas académicos.

Verificar el cumplimiento de las metas del plan de acción y los indicadores del Sistema de Gestión.

Gestionar la mejora continua a través de:

• Plan de Mejoramiento de la Dirección de Autoevaluación y Acreditación.
• Mitigación del riesgo a través de acciones de mejora.

Documentos del Proceso EAA

• Contexto (DOFA) y Matriz de Riesgos
• Listado Maestro de Documentos
• Listado Maestro de Registros
• Matriz de Flujos de Comunicación
• Matriz de Gestión del Cambio
• Matriz de Indicadores
• Matriz de Partes Interesadas
• Matriz de requisitos legales y otros
• Plan de Mejoramiento
• Última Actualización de Documentos

Elaboración de Documentos

• ESGI – Instructivo para la Elaboración de Documentos
• Plantilla Para Caracterización
• Plantilla Para Manual
• Plantilla Para Procedimiento
• Plantilla Para Programa
• Plantilla Para Instructivo
• Plantilla Para Guía
• Plantilla Para Formato – Word
• Plantilla Para Formato – Excel
• Plantilla para presentaciones institucionales